可疑的邮件

可疑邮件处理

  • 评估情况以确认员工报告的可疑邮件
  • 拨打911
  • 确保附近区域已被疏散
  • 关上门，或将该区域隔开，以防止其他人进入
  • Evacuate the building; make certain all evacuated personnel stay together outside until the police arrive.
  • 给警察一份当时在附近地区的所有人的名单
  • 向警方确认举报可疑邮件的人，并留在现场以任何可能的方式提供协助.

可疑邮件的特点

  • 过度的邮资
  • 过多的重量
  • 手写的或打得不好的地址
  • 不正确的标题
  • 标题但没有名称
  • 常见单词拼写错误
  • 油渍、变色或异味
  • 无回信地址
  • 不平衡或不均匀的信封

如果你打开邮件，粉末溢出到表面

  • 不要尝试清理粉末. 立即用任何东西盖住溢出的东西.g.、衣物、纸张、垃圾桶等.)，并且不要打开这个盖子.
  • 然后离开房间并关上门，或将该区域隔开以防止其他人进入(如.e.，让别人远离). 限制与他人的接触.
  • 用肥皂和水洗手，以防止任何粉末洒在脸上.
  • 向911大学警察报告事件，并通知你的主管.
  • 立即脱掉严重污染的衣服，放入密封袋. 交给紧急救援人员妥善处理.
  • 尽快用肥皂和水洗澡. 不要在皮肤上使用漂白剂或其他消毒剂.
  • 如果可能的话, 列出所有在房间或区域的人, 尤其是那些真正接触过这种粉末的人. 将这份名单交给大学警察，以便给予适当的医疗后续指示, 并交给执法人员进行进一步调查.

联合国部门间邮件安全

  • 锁好所有收发室的门.
  • 确保所有邮件都放置在安全区域.
  • 所有校际邮件均鼓励使用带孔信封.
  • 限制处理邮件的人数.
  • 所有部门间的邮件都应注明回信地址.